Conheça os desafios
Plataforma de Engajamento dos Colaboradores
Atualmente, possuímos diferentes ativações dos colaboradores para capacitações, pesquisas e atualizações de diretrizes, mas enfrentamos uma baixa taxa de engajamento por parte deles. Buscamos facilitar o acesso a essas ativações internas, como informações e documentos normativos, diretrizes e regras que regem a empresa, de maneira prática e ágil, além de inovar na forma de engajar nossos integrantes, tanto onshore quanto offshore. O objetivo é diminuirmos os erros de procedimentos e aumentarmos a participação ativa nos treinamentos, capacitações e pesquisas, elevando o sentimento de orgulho e pertencimento à Ocyan. As soluções devem ser eficazes em centralizar as ativações e motivar e envolver todos os integrantes, monitorando métricas de ativação e contribuindo para um ambiente de trabalho mais informado, qualificado e seguro.
Otimização de Solicitações de Viagens Corporativas
O desafio é desenvolver uma plataforma online intuitiva que transforme a maneira como as viagens corporativas são solicitadas na Ocyan. A plataforma deve permitir que cada integrante inicie pedidos de cotação de passagens aéreas, hospedagens, etc. de maneira independente, além de facilitar a aprovação desses gastos pelos líderes, sempre em alinhamento com as políticas corporativas de viagem. Esperamos que este sistema simplifique o processo, torne-o mais amigável e assegure a conformidade com as diretrizes da empresa, proporcionando uma experiência mais eficiente e menos burocrática para todos os integrantes.
Integração e Inteligência em Dados de HSE da Ocyan
Procuramos uma solução para a integração dos dados de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) em uma única plataforma, podendo utilizar diferentes tecnologias, como Inteligência Artificial e/ou demais ferramentas, para proporcionar indicadores interativos de desempenho. O sistema deve ser capaz de oferecer insights detalhados sobre o desempenho em HSE, registrar incidentes e destacar as melhores práticas, aprimorando assim a tomada de decisões e a eficácia das operações de Sustentabilidade.
Solução de Engajamento em Práticas de Saúde e Bem-estar
Estamos em busca de soluções inovadoras para amplificar o engajamento dos colaboradores em práticas de saúde e bem-estar (por exemplo, participação em campanhas de vacinação, pesagem, exame ocupacional, etc.). A solução ideal deve acompanhar e mensurar a adesão a essas práticas, oferecendo a possibilidade de geração de recompensas. É essencial que haja um sistema para visualizar o histórico de atividades e a evolução do bem-estar dos integrantes, incentivando a continuidade e o comprometimento com um estilo de vida saudável.
Automatização de Análise Histórica de Licitações
O desafio é desenvolver uma ferramenta interativa, potencialmente baseada em inteligência artificial, que simplifique a organização, tratamento e análise das informações contratuais de licitações de FPSO. Essa solução deve ser capaz de acessar e sintetizar informações comerciais e técnicas, bem como o histórico de perguntas e respostas trocadas com clientes da Ocyan, servindo como recurso valioso para diversos departamentos como Jurídico, Suprimentos, Manutenção e Serviços Offshore (MSO), entre outros. O objetivo é superar as dificuldades de análise e integração de dados em projetos FPSO, desde a fase de licitação até a pós-contratação.
Agilidade e Rastreabilidade no Gerenciamento de Contratos e Fluxo de Assinatura
Enfrentamos o desafio de aumentar a agilidade e o rastreamento no gerenciamento de contratos e no fluxo de assinaturas na Ocyan. Buscamos uma solução que permita a criação de minutas ajustadas para cada tipo de contratação e que ofereça um método eficiente de rastreamento do processo de análise dessas documentações entre a empresa e o fornecedor, superando as limitações do atual processo por e-mail. Essa solução deve possuir também uma biblioteca de minutas e integrar-se com a plataforma de assinaturas de contratos, assegurando a transparência e a agilidade na validação pelas partes interessadas.
Automatização de processos do Almoxarifado
Ocyan enfrenta um desafio operacional nos almoxarifados onshore devido às atividades manuais e duplicadas que afetam a eficiência, segurança, e satisfação de colaboradores e clientes internos. Estamos em busca de soluções inovadoras que possam automatizar e racionalizar os processos de recebimento, armazenagem e expedição de materiais. O objetivo é alcançar ganhos significativos de produtividade, aumentar a satisfação dos integrantes e melhorar o ambiente de trabalho através da gestão otimizada de materiais.
Visibilidade e Eficiência na Gestão de Efetivo Offshore
O desafio da Ocyan está em superar os atrasos na gestão do efetivo offshore devido à falta de visibilidade sobre o status dos integrantes, incluindo datas vencimento de treinamento e ASO, motivo geral do integrante não ter cumprido a sua programação de embarque e dentre outras informações críticas. Precisamos de uma solução que proporcione uma visão ampla e clara, melhorando a logística e racionalizando os processos. O objetivo é otimizar a gestão de efetivo, garantindo eficiência operacional e a redução de atrasos e custos com integrantes ociosos.
Transformação Digital nas Permissões de Trabalho Offshore
O processo de permissão de trabalho é essencial para a segurança das atividades offshore. No entanto, hoje é um processo de documentação física lento e burocrático, com necessidade de fluxo de aprovação e processo auditável com assinatura individual. A Ocyan busca soluções tecnológicas para transformar o controle e gerenciamento das permissões de trabalho em suas unidades de produção offshore, adotando um modelo digital. Este desafio visa a criação de um sistema que facilite o gerenciamento de permissões de trabalho, certificados de isolamento, e outros documentos essenciais, garantindo a segurança e a conformidade operacional. A solução ideal deve funcionar offline, rastrear o fluxo de assinatura, gerar visão clara sobre a permissão de trabalho do integrante, proporcionar agilidade e visibilidade no acesso às informações e assegurar uma gestão de riscos mais eficaz. Por fim, é desejável, mas não mandatório, a possibilidade de integração com outros sistemas.
Otimização na Tradução de Documentos
Atualmente, possuímos alta demanda para tradução de minutas de contrato, adendos, outros documentos e esclarecimentos de licitação quando estamos participando de um processo concorrencial. Ao traduzirmos as minutas, não temos conformidade na tradução especialmente em termos técnicos que são traduzidos de formas diferentes ao longo do documento, gerando idas e vindas de tradução. Isto gera duplicidade no trabalho e custos extras, além da morosidade no processo de tradução. Buscamos soluções de inteligência tecnológica capazes de traduzirem documentos com alta precisão e fluência que otimize o processo de tradução de documentos dentro da Ocyan, mantendo a coesão dos termos traduzidos no texto, reduzindo atrasos, erros e custos associados. A ferramenta deve ser capaz de integrar-se com outros sistemas, mantendo histórico de tradução de termos e garanta a segurança e confidencialidade.